Как правильно заполнить авансовый отчёт по командировке

Как правильно заполнить авансовый отчёт по командировке

Бухгалтерская сфера – это отчёты, счета и другие финансовые документы. От грамотности оформления во многом зависят и результаты финансовых проверок, и правильное подведение баланса компании. Авансовый отчет - один из важных документов, который подтверждает расходование выданных авансом сумм. Такая бумага заполняется по установленному образцу и требует указания точных данных и подсчётов.

Сотрудник любого предприятия, прибывший из командировки, также обязан в трёхдневный срок заполнить авансовый отчёт. Это типовой бланк, в котором указывается должность, цель командировки, предприятие –отправитель. Также к отчёту прилагаются оправдательные документы, которые подтверждают суммы, израсходованные на командировку (транспортные расходы, оплата проживания, суточные, оплата услуг и т.д.). При проверки этого документа работники бухгалтерии внимательно проверяют не только правильность заполнения, но и подлинность прилагаемых документов, их соответствие государственным стандартам.

Аванс может быть также выдан на хозяйственные нужды, по производственной необходимости определённому лицу, которое и будет впоследствии отчитываться о потраченной сумме. Для такого отчёта существует утверждённый образец документа, в котором указываются все реквизиты, анкетные данные, а также сумма, потраченная в реальности.

Заполнение такого вида документов весьма проблематично для человека, который не знаком с тонкостями бухгалтерского дела. Вместе с тем авансовый документ должен быть не только проверен бухгалтерией, но и утверждён директором предприятия. Именно этот отчёт служит основанием для списания определённой суммы со счёта. Поэтому правильность заполнения, достоверность и полнота сведений, указанных в документе, подлинность оправдательных бумаг, приложенных к основному отчёту проверяются очень тщательно.

Формальным тонкостям уделено много внимания в любом финансовом документе. Отчёт об израсходованном авансе не является исключением, поэтому стоит серьёзно отнестись к его заполнению или воспользоваться мобильным приложением, которое поможет спланировать командировку.

13.01.2016

Похожие записи

Перевод документов любой сложности

Перевод документов любой сложностиВ оформлении любых документов не бывает мелочей. Каждое слово важно и несёт смысловую нагрузку. Часто необходим качественный перевод содержания бумаг и документов с о...

09.01.2015
Читать далее
Тонкости перевода документов на иностранный язык

Тонкости перевода документов на иностранный языкПри выезде в другую страну мы часто сталкиваемся с бюрократической волокитой, которая связана с оформлением необходимых документов. Ещё сложнее приходит...

02.06.2016
Читать далее
Постановка апостиля на документы

Чтобы получить возможность полноценно использовать документы за пределами РФ заказа обычного нотариального перевода порой не хватает. И соответственно для этого каждый человек должен хорошо знать о то...

14.09.2017
Читать далее
Как быстро получить документы об образовании по нужной специальности

Как быстро получить документы об образовании по нужной специальностиМожно по-разному относится к покупке документов об образовании – недоумевать или одобрять. Но бесспорно то, что намного чаще человек...

04.04.2016
Читать далее