В настоящее время от выбора способа подачи информации и его эффективности может зависеть будущее целой компании или даже отрасли, не говоря уже о судьбе работника, подготавливающего презентацию какого-либо товара, услуги или идеи. На сегодняшний день существует достаточно большое количество программ и сервисов, в которых можно подготавливать презентации, однако одним из самых популярных из них до сих пор остается PowerPoint, созданный компанией Microsoft. В данной статье мы предоставим основные рекомендации, которые помогут сделать презентации в этой программе более эффектными.
Советы по созданию презентаций:
- Используйте уже существующие наработки. Если вы не обладаете богатым опытом по созданию графических слайдов, фоновых изображений и понятных графиков, то лучше всего скачать шаблоны для презентаций, а затем выбрать из них самый подходящий. Многие шаблоны для PowerPoint создаются профессионалами, которые обладают большим опытом работы в сфере дизайна. Они учитывают все стилистические правила и редко допускают ошибки. Если же вам что-то не понравится в шаблоне, то вы всегда можете это исправить.
- Ограничьте число слайдов в презентации. Не стоит создавать презентации, состоящие из огромного числа слайдов. Переизбыток информации в кадрах может оттолкнуть зрителей и уменьшить эффективность всей презентации.
- Слова в слайдах должны быть одинаково понятны зрителям, сидящим как в начале, так и в самом конце в зала. Для этого стоит выбирать простые шрифты без лишних деталей. Если аудитория, в которой будет демонстрироваться презентация, обладает большими размерами, лучше всего не использовать шрифты с засечками или шрифты, обладающие небольшой шириной. Не стоит забывать и о правильном выборе размеров шрифта. Многое в данном вопросе зависит не только от размеров экрана, но и от качества отображения, поэтому осуществлять подбор необходимо индивидуально.
- Текст в презентации должен обладать четкой структурой. Чтобы достичь этого, необходимо использовать короткие предложения или маркеры. Рекомендуется, чтобы предложение в слайде не выходило за пределы одной строки.
02.05.2018
